Fonctionnalités PMS
Simplifiez et optimisez la gestion de vos hébergements
Un PMS (Property Management System) est un outil essentiel pour simplifier et optimiser la gestion quotidienne de vos hébergements.
Gestion
Pourquoi utiliser un PMS ?
Un PMS (Property Management System) 100 % cloud est aujourd’hui l’outil indispensable pour piloter efficacement un établissement touristique. Accessible partout et à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, il centralise l’ensemble de votre activité : réservations, disponibilités, plannings, tarifs, facturation, encaissements et informations clients. Vous gagnez ainsi un temps précieux, réduisez les risques d’erreurs et gardez le contrôle de votre établissement où que vous soyez.
Grâce à la synchronisation automatique avec votre site internet, les OTA et vos autres canaux de distribution, vos disponibilités et vos tarifs sont mis à jour en temps réel. Vous évitez ainsi les risques de surbooking, simplifiez votre organisation et assurez une parfaite cohérence de vos plannings.
Un PMS améliore également la qualité de l’accueil de vos clients. Toutes les informations utiles sont regroupées au même endroit : historique des séjours, demandes particulières, options, paiements et documents. Vous pouvez ainsi personnaliser votre relation client et fluidifier chaque étape, de la réservation jusqu’au départ.
La gestion administrative devient elle aussi plus simple. Avec un PMS certifié NF525, vos encaissements et votre facturation répondent aux exigences légales en matière d’inaltérabilité, de sécurisation et de conservation des données. Vous bénéficiez ainsi d’une solution conforme à la réglementation et adaptée aux établissements soumis à cette obligation.
Les évolutions réglementaires sont également anticipées grâce à la facturation électronique intégrée. Vous préparez sereinement les prochaines échéances légales en émettant et en recevant vos factures via une plateforme conforme, sans modifier vos habitudes de travail.
Enfin, un PMS vous offre une vision précise de l’activité de votre établissement grâce à de nombreux tableaux de bord et statistiques : chiffre d’affaires, taux d’occupation, panier moyen, durée moyenne de séjour, délai de réservation, origine des réservations et performances commerciales. Ces indicateurs vous permettent de prendre des décisions éclairées pour développer votre activité et améliorer votre rentabilité.
Adopter un PMS 100 % cloud, c’est choisir une solution moderne, évolutive et sécurisée qui simplifie votre quotidien, garantit votre conformité réglementaire et vous permet de vous consacrer pleinement à l’essentiel : l’accueil et la satisfaction de vos clients.
Fonctionnalités
Fonctionnalités principales du PMS Novaresa
- Calendrier des réservations : visualisez en temps réel les disponibilités, arrivées, départs et l’occupation de votre établissement.
- Centralisation des réservations : toutes vos réservations, qu’elles proviennent de votre site ou des plateformes de réservation (OTA), sont regroupées dans un planning unique.
- Tarifs et conditions de réservation : gérez facilement vos tarifs, offres spéciales, séjours minimum, politiques d’annulation et tarifs négociés.
- Yield management : adaptez vos prix en fonction de la demande afin d’optimiser votre chiffre d’affaires.
- Facturation intégrée certifiée NF525 : réalisez vos devis, factures, avoirs et encaissements avec un logiciel certifié répondant aux exigences françaises en matière de sécurisation et de traçabilité des données.
- Facturation électronique : connectez simplement votre établissement à SuperPDP, plateforme partenaire de Novaresa, pour préparer et automatiser vos échanges de factures électroniques conformément à la réglementation.
- Journal de caisse : suivez l’ensemble des encaissements et mouvements financiers en toute simplicité.
- Housekeeping : organisez le ménage, l’état des chambres et la rotation des hébergements.
- Rapports comptables : générez les documents nécessaires à votre gestion et à votre comptabilité.
- Statistiques de ventes : analysez votre activité grâce aux indicateurs clés (taux d’occupation, chiffre d’affaires, provenance des réservations, etc.).
- Déclaration INSEE automatisée : produisez automatiquement les statistiques réglementaires demandées.
- Application mobile : gérez votre établissement où que vous soyez depuis votre smartphone ou votre tablette.
Un PMS 100% cloud
Une solution de gestion accessible en ligne, sans installation, permettant de travailler depuis n’importe quel endroit.
Certification NF525
La certification NF525 de Novaresa garantit des encaissements conformes grâce à une gestion sécurisée et traçable de vos données.
Facturation électronique intégrée
La connexion à SuperPDP permet d’émettre et de recevoir vos factures électroniques directement depuis Novaresa, en toute simplicité.
Nous sommes là pour vous conseiller
Pour un complément d’information, une démonstration ou un devis, notre équipe vous accompagne dans le choix de solutions adaptées à votre établissement.
