Fonctionnalités PMS
Simplifiez et optimisez la gestion de vos hébergements
Un PMS (Property Management System) est un outil essentiel pour simplifier et optimiser la gestion quotidienne de vos hébergements.
Gestion
Pourquoi utiliser un PMS
Un PMS (Property Management System) est un outil essentiel pour simplifier et optimiser la gestion quotidienne de votre hébergement. Il centralise toutes vos informations : réservations, plannings, disponibilités, factures, paiements et communication client. Grâce à cette organisation unifiée, vous gagnez un temps précieux et réduisez considérablement les risques d’erreurs.
Avec un PMS, la mise à jour des disponibilités et des tarifs se fait automatiquement, que les réservations proviennent de votre site, des OTA ou de vos ventes directes. Cette automatisation élimine les risques de surbooking et améliore l’exactitude de vos plannings.
Le PMS vous aide également à offrir une meilleure expérience à vos clients. Vous pouvez suivre facilement leurs demandes, préparer leur arrivée, gérer les extras et simplifier le processus de facturation. Les informations sont centralisées, accessibles et toujours à jour.
En outre, un PMS vous apporte une vision globale de la performance de votre établissement grâce à des statistiques et rapports détaillés. Vous pouvez ainsi prendre de meilleures décisions pour améliorer votre taux d’occupation, ajuster vos tarifs ou optimiser vos services.
En adoptant un PMS, vous professionnalisez votre gestion, gagnez en efficacité et améliorez votre rentabilité tout en offrant un accueil plus fluide et plus chaleureux à vos clients.
Fonctionnalités
Fonctionnalités principales du PMS Novaresa
- Calendrier des réservations : vue globale et en temps réel des disponibilités et arrivées/départs.
- Centralisation des réservations directes et OTA : toutes vos réservations regroupées dans un seul planning, quelle que soit leur source.
- Tarifs et conditions de réservation : gestion simplifiée des prix, tarifs négociés, séjours minimum, politiques d’annulation et offres spéciales.
- Techniques de yield management : optimisation automatique ou manuelle des tarifs pour maximiser le revenu selon la demande.
- Facturation intégrée : création simple de factures, devis, avoirs, reçus et documents comptables.
- Journal de caisse : suivi précis des encaissements et mouvements financiers.
- Housekeeping : gestion du ménage, de l’état des chambres et de la rotation des hébergements.
- Rapports comptables : documents prêts à l’usage pour vos besoins administratifs et comptables.
- Statistiques de ventes : analyse des performances, taux d’occupation, revenus et sources de réservation.
- Statistiques INSEE automatisées : génération automatique des données nécessaires à vos obligations légales.
- Application mobile : accès en mobilité aux principales fonctionnalités du PMS pour gérer votre établissement où que vous soyez.
Un PMS 100% cloud
Une solution de gestion accessible en ligne, sans installation, permettant de travailler depuis n’importe quel endroit.
Statut des réservations
Le calendrier visuel de Novaresa offre un aperçu clair du statut des réservations grâce à des codes couleurs intuitifs.
Planning optimisé
Le planning Novaresa permet d’organiser automatiquement les réservations pour maximiser le taux d’occupation.
Nous sommes là pour vous conseiller
Pour un complément d’information, une démonstration ou un devis, notre équipe vous accompagne dans le choix de solutions adaptées à votre établissement.
